DE: Datenschutz-Verfahrensdokumentation

1. Zweck
Diese Verfahrensdokumentation dient dazu, die Maßnahmen und Praktiken von mahagoni zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), darzulegen.

2. Datenzugriff
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu solchen Daten haben, sind verpflichtet, Vertraulichkeit zu wahren und Datenschutzvorgaben einzuhalten.

3. Datenspeicherung und -sicherheit
Personenbezogene Daten werden sicher auf Servern gespeichert, die durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt sind. Dazu gehören Passwortschutz, regelmäßige Updates und Sicherheitsüberprüfungen.

4. Datenverarbeitung und -nutzung
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich für geschäftliche Zwecke im Rahmen der Projektabwicklung. Es werden nur die unbedingt erforderlichen Daten verarbeitet. Die Speicherung erfolgt nur für die Dauer der Geschäftsbeziehung und gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

5. Dokumentation und Protokollierung
Datenverarbeitungsaktivitäten werden dokumentiert, um die Einhaltung der Datenschutzvorgaben sicherzustellen. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen wird ein internes Protokoll geführt, und die betroffenen Personen werden entsprechend informiert.

6. Kontakt und Beschwerden
Betroffene können sich bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz an Holger Jan Lehmann wenden.

EN: Data Protection Procedure Documentation

1. Purpose
This document serves to outline mahagoni’s measures and practices for the protection of personal data in accordance with legal requirements, particularly the General Data Protection Regulation (GDPR).

2. Data Access
Access to personal data is restricted to authorized personnel. All employees with access to such data are obligated to maintain confidentiality and adhere to data protection requirements.

3. Data Storage and Security
Personal data is stored securely on servers protected by technical and organizational measures, including password protection, regular updates, and security checks.

4. Data Processing and Usage
Data is processed exclusively for business purposes within the scope of project management. Only the data that is absolutely necessary is processed. Data storage is maintained only for the duration of the business relationship and in compliance with legal requirements.

5. Documentation and Logging
Data processing activities are documented to ensure compliance with data protection regulations. In case of security incidents, an internal log is maintained, and affected individuals are notified accordingly.

6. Contact and Complaints
Data subjects can contact Holger Jan Lehmann for any questions or complaints related to data protection.